校园活动
校园活动办公室负责安排校园空间的使用并管理校园活动。 典礼,演讲以及一些较小的活动.
准备好预订您的活动? 请使用下面的表格申请您的空间.
还是不确定你的活动? 请继续往下读.
调度信息
所有活动的日期应预订或与校园活动办公室讨论 在演讲者或嘉宾确定之前.
校园事件微软Outlook日历是公开可见的. 你可能会发现 在制定计划时很有用.
所有对室内和室外物理空间的要求都应通过 形式上面. 这包括但不限于,公共活动,讲座, 或演出,并为所有公共会议厅和大堂以及使用 教学楼内的会议室.
所有申请使用丹尼尔的表演空间(及附属大堂) Z. 吉布森艺术中心应直接联系校园活动办公室.
访问大学日历
大学活动的主日历是由Campus events维护的. 日程安排如下 当您登录到WC电子邮件帐户时,可以通过outlook访问. 使用“add” “日历”功能并搜索 campus_events@goudounet.com 在目录中. 此外,所有可预订的空间都有类似的outlook日历 可以看到. 请联系校园活动办公室协助访问 这些资源.
网站挂历、社区挂历等交流需求
校园活动办公室还维护学院的网站主 日历. 在房间预订表中有一个部分询问您是否需要您的 活动将在WC活动日历上发布. 请用描述回答是 如果您希望事件被张贴.
对于向公众开放的活动,我们也可以通过将它们添加到当地城镇来提供帮助
还有县历. 在房间预订表中有一个部分询问是否
您希望将您的活动发布在社区日历上. 请回答
是的,如果您想要发布该事件,请提供描述.
如果您正在寻找有关通信需求的信息,包括出版社
有关活动的发布,请联系营销和沟通团队.
所有学生组织必须使用 CampusGroups 安排事件和请求空间. 请参阅 学生房间预订及规划指南 了解更多信息. 如果您对CampusGroups有任何疑问,请联系Student 事务.
重要的链接
- 学生对活动和学习空间的要求已经转移到 CampusGroups!
- 教室空间容量列表回到学生记录和注册办公室 页面. 这里有一个直接链接. 有关此列表之外的空间容量的问题,请发送电子邮件 room_reservations@goudounet.com.
- 对于教职员工,请填写 订房表格 为即将到来的活动请求空间. 请记住,这不是一个保证 空间. 您将收到outlook日历邀请作为您请求的确认.
- 需要下你的餐饮订单? 查看菜单并通过Catertrax订购 在这里.
访客和来宾资源
学院可租用场地供个人或团体使用 私人及特别活动及餐饮服务,包括:
- 会议及工作坊
- 膳食和特殊餐饮活动
- 私人特别活动和庆祝活动
- 体育诊所和营地
- 夏天住房
- 非现场餐饮/外卖食品选择
- 户外和帐篷活动
您也可以提交请求以获取更多信息 在这里.
如有任何其他问题,请联系 campus_events@goudounet.com or (410) 778-7743.