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您的所有校园资源:邮件,包裹,复印和打印需求

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我们在中央服务所做的

中央服务部处理所有校际、国内和国际事务 接收和发送美国邮政服务邮件和包裹 九州娱乐官网分配.  我们也处理所有进来的UPS, FedEx和其他 托运人收到的包裹在九州娱乐官网接收和分发.  
这包括处理所有传入和传出的“学生”USPS邮件和包裹, 但 只有学生 驻留 在校园
(校外住校学生必须在校外接收邮件/包裹 地址或邮政信箱或其他信箱)
住校的学生可以 有单独的邮箱来收学生邮件和包裹吗.  校园 学生的邮件和包裹由学生的办公室分类并分发给他们 在规定时间内到学生服务台登记姓名.  请参阅资料 以下是如何处理校园学生邮件和包裹.
提醒一下,学生有5个工作日的时间来领取收到的包裹 从收货之日起签到,然后再把它们还给寄件人,回收利用 或处理掉.  请参阅以下学生的入境包裹规则 页面.
该部门还处理联邦快递、联合包裹和其他公司的进出包裹 是整个WC校园社区的主要快递员.  中央工程部 是提供全方位服务的邮件和运输中心吗.  本系还办理学院专业 打印作业.

学生包裹/邮寄服务时间


位于凯西学术中心-一楼-在西走廊的尽头

中央SRVS学生区PIC2023年秋季 & 2024年春季

学生/一般服务窗口时间

星期一至星期五-上午九时至下午四时
星期六-上午九时至中午十二时  (从2023年9月2日开始)
星期日-闭馆 
即将关闭和时间调整 
关闭 - 2024年1月15日星期一-马丁·路德·金纪念日
关闭 ——2024年1月6日(星期六
关闭 ——2024年2月24日星期六
关闭 - 3月9日星期六 & 16, 2024
  请做相应的计划. 
在官方关闭期间,邮件和包裹 举行 在托运人设施,直到下一个开放工作日.  这些项目将被检查 在下一个工作天内尽快取件,然后即可取件.

**如果你是一个学生,不能在张贴时间内领取你的邮件或包裹 如有特殊需要,请联络我们:  central_services@goudounet.com

学生寒假信息

2023年12月15日后到达的包裹将在中环存放 到2024年春季学期回来为止.  没有例外.  所以请 一定要提前计划好 将您的船舶地址更改为您的家庭/校外地址 冬天 打破 这样你就能得到你想要的东西. 
如果您被批准晚离,您可以在中央服务处领取您的包裹 直到你在住宿生活处登记的离开日期.   任何到达的包裹 为您办理的离境登记日期后将在中央服务处举行,直到 你会在2024年春季学期回来.  我们不能转寄包裹.  
对于春季2024学期,请不要开始订购包裹到达这里 2023年1月15日之前,除非你是注册的提前归国学生.  中央服务中心容纳包裹的空间非常有限,所以请务必 直到你即将搬回校园的时候,包裹才会到达 你可以很快地把它们捡起来. 

部门地区服务时间
(教师 & 员工)
位于凯西学术中心-一楼-靠近电梯-在楼梯下 在右边

中央SRVS深度区域PIC

2023年秋季 & 2024年春季

部门服务区时间

星期一至星期五:上午八点半至下午四点半
星期六闭馆 
星期日-闭馆 
即将关闭和时间调整 
关闭-星期一1月15日2024 -马丁·路德·金日
  请做相应的计划. 

〇正式关闭 收到的包裹和邮件会发生什么?
适用于在校学生、教职员工
在官方关闭期间,邮件和包裹 举行 在托运人设施,直到下一个开放工作日.  这些项目将被检查 在下一个工作天内尽快取件,然后即可取件.

自助部门区域

就在CAC画廊楼下电梯那边
为教职员工提供收发邮件和包裹服务 在这个区域.  这里也有自助出境包裹表格, 可以在这个地区投递外发包裹和邮件.  你 还可以在这个区域找到已完成的特殊打印作业的取件箱吗.
请确保您的姓名或部门名称在所有发出的邮件上,以便正确核算. 
如果你要寄出包裹,请确保你已经填写了寄出单 包装形式,它附在包装上.
任何非扁平/弹性的物品都被认为是一个包裹.  所有外发包裹都是必需的 填写一份“外发包裹表格”并附在上面以便处理 正确.  这些带表格的外发包裹应放在棕色外发箱内 在部门区域的桌子上放置包装箱.

WCCS外发包裹表

提醒:请及时领取各部门的包裹.  周五,所有来自中央服务部以外部门的包裹必须 他下班后来接我.  中央服务策略是包在 持有超过5天的证件将会被退回/回收或处理 空间限制和每天到达的包裹数量.

个人 包/邮件

适用于教职员工

*** 请注意 教职员工 允许接收 个人 收到的邮件或包裹必须在学校地址,除非他们住在校园宿舍.  

中央服务中心可以接受教职员工的个人外发包裹和邮件.  这包括处理个人寄出邮件/包裹的运费或邮费 给教职员工和自掏腰包.  它包括与 预付标签或邮票.


住宿学生 校园只有,邮件和包裹应注明地址 “准确” 如下:
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学生的“名”和“姓”以及中间的首字母或名字       
(没有昵称,请使用在学院注册的合法姓名)
华盛顿大道300号
切斯特敦,马里兰州21620
 
你不需要填写自己的毕业年份、班级状况、宿舍或任何其他信息 在地址部分.  包裹和邮件是由学生的注册分类 名字。.

学生们请务必使用此地址作为所有物品的“邮寄地址” 你订购了送货上门的服务. 
请确保你的名字在所有的包裹上,或者你的包裹可能是 回收的,回收的或相应处理的.  请看下面的政策.
没有名称的包 & 无人认领的 
到达的包裹 运输标签上没有名字 中央情报局的工作人员进行了广泛的研究,试图弄清楚 收件人.  如果这不能由运输标签上的信息确定 打开包裹,看看里面是否包含信息,以确定他们是谁 为.  一旦一个包裹被打开 不能 退还寄件人,但只能循环再造或弃置).  如“无收件人” 可以确定,包裹是否在中央服务中心举行5天看看他们 收件人带着快递单号到中央服务中心认领.  
如果无人认领的打开包装中含有食物,它 可以 于收货后3-5天内在中央服务中心存放、处置或回收.  
如果无人认领的包裹没有打开,它将被保留5天,然后返回到邮局 寄件人,如果寄件人地址是可用的运输标签.  如果没有回报 地址上的运输标签,包裹将被打开,里面的物品将 相应回收或处理. 
所有属于这一类的包都记录在中央服务部以供查询. 
遗失包裹的学生应到中央服务台办理 尽快用他们的运单号,看看我们是否有他们的信息 丢失的包.  如果没有快递单号,我们可以“不”研究包裹.   学生也可以通过电子邮件发送跟踪号码给我们,以检查未收到的包裹.

下午3:30或之后在学院收到的包裹将在下一个业务中进行检查 一天!

校外住宿学生邮件及包裹

在校外住宿的学生必须在校外接收他们的邮件和包裹 是否“不”获准在中央服务处接收邮件/包裹.  请不要有 你寄到学校的邮件或包裹.
如果你有一个物理邮箱在你的校外位置,你应该使用确切的 您所有邮件的地址以及您的包裹的“邮寄地址”.
如果你的校外地址没有邮箱,你就需要登录了 到切斯特敦邮局拿一个邮政信箱来接收你的邮件 包有.
切斯特敦邮局
春大道104号
切斯特敦,马里兰州21620
电话410-778-0690

我如何知道我是否有包裹或邮件要从中央服务中心领取????


适用于在校学生、教职员工和学生组织
住校学生:
中央服务 为住校学生提供包裹/邮件
所有在校学生负责从学校领取邮件/包裹 在办公时间内的中央服务学生窗口 及时地.
校内学生收到的邮件和包裹由WC中心分拣 服务工作人员.  学生将收到一封来自:

tracking@goudounet.com 

当他们的邮件或包裹准备好并登记领取时.
学生们应该尽一切努力来取他们的邮件和包裹 24小时内收到通知.  中央服务中心容纳大量包裹的空间有限 5(5)天内未被取走的包裹将被退回/回收/处理 政策.  包裹持有规则在秋季学期开始时暂停,直到 第一周的课程结束时,让新生有时间去学习 他们为开学订购的物品.
一次或在整个课程中收到5(5)个或更多包裹的学生 一旦达到这个数字,需要在同一天来取货 由于空间限制的包装.  一次不能装五(5)个或更多的包裹 被扣留超过一天的.
请只来取你的邮件或包裹,一旦你收到了电子邮件 以上地址...即使你订购的地方说它已经到了.  你会 每个包裹一封邮件,每件邮件一封邮件.  邮件中会注明 如果是给你的包裹或邮件. 
学生应该相应地计划他们在任何给定的包的数量 一天,应该计划在同一时间去接他们.  所有学生收到包裹 必须一次拿起来吗.
由于空间限制,大包裹必须在收到后立即取走 还有电子邮件通知! 
在学年结束时,未被收走的邮件会在一周内被回收 在春季学期期末考试之后.  学年结束时留下的包裹 将被审查,如果学生没有在暑假期间留在学校, 这些包裹要么被退回寄件人,要么被回收或处理掉.  我们所做的 不转发/保留包裹.
对于教职员工 & 学生组织:
学院不提供包裹/邮件到校园(包括校园住宿) 学生、教师、职员和学生组织). 
教职员工和学生组织收到的包裹在公司内部进行分类 由WC中央服务人员保管,并放置于部门自助服务区 接机.  一旦您收到包裹,您将收到一封电子邮件,来自:
tracking@goudounet.com 
也就是说你的包裹已经准备好从部门区域领取了.
由于空间有限,请及时领取包裹.  我们问 包裹会在收到通知后24小时内领取.  包裹未被取走 三(3)天后将进行审核.
由于空间限制,大包裹必须在收到后立即取走! 
收到的部门邮件由各指定部门定期收件 代表(s). 收到的邮件在部门的标签为“收到”的垃圾箱中找到。. 他们各自的行政助理从他们的入境垃圾箱里挑选教员 邮件.

学生俱乐部 & 组织

订购物品及正确送货至地址的政策

因为学生俱乐部和组织的项目被认为是商业套餐, 在订购物品时必须遵循一些指导方针,以及它们必须如何排列 解决.  此政策适用于任何学生俱乐部/组织,员工或教师订购物品 对于学生俱乐部/组织也是如此.  请遵守这项政策.  所有已订购的学生社团或组织项目 任何人,船舶地址必须完全如下:
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社团或组织名称或缩写-学生的首字母和姓氏 这需要加快步伐
华盛顿大道300号
切斯特敦,马里兰州21620
“不” 把学生的个人名字写在船上的这些包裹上,作为第一部分, 它必须有俱乐部或组织的名称/缩写作为文件的第一部分 名字。.
当包裹到达并签到时,他们将被签到 船到然后 放置在部门取货区,准备取货.  您可以派一名学生代表从该地区领取包裹/邮件.  这些物品不会放在一般服务/学生服务窗口领取. 
这些项目必须作为部门/业务包进行登记,没有例外.  学生社团/组织的包裹必须尽快领取 收到通知书的时间不超过五(5)天 面积由于空间限制.

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给学生送隔夜物品:

我们建议星期一到星期五安排隔夜交货.  我们只 在学年中,周六的取件时间有限吗 星期五前登记入住.  星期六没有包裹被托运给学生 或周日.  请小心发送隔夜(优先快递)快递 星期四通过美国邮政,因为它可能要到交货后的下一个工作日才能到达 (星期一).  我们只在周一到周五为学生送货.

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禁止携带物品

适用于教职员工和学生

采购产品食品杂货,食品交付,预先准备的食品和易腐品
九州娱乐官网中心服务可以 接受杂货、食品和/或预先准备好的食品配送,比如亚马逊市场, Misfits市场,你好新鲜,新鲜,你好新鲜,晚餐,每日收获等 on.  Instacart等为学生提供杂货配送服务 允许 透过中央服务.  我们不允许通过中央服务提供预先准备的食物或膳食服务.
由于WC中央服务部的工作时间有限,所以这很重要 如果你只送小的或中等大小的易腐物品(比如饼干、鲜花、 零食,或者任何需要冷藏的小东西)送给你认识的学生 货物将于星期一至星期五到达.  邮件和包裹中心不负责需要冷藏的传入包裹.  如上文所述,易腐物品包裹必须由 学生/教师/工作人员收到电子邮件通知的当天结束 易腐包装或包装将被处置,因为没有冷藏 在现场.

如果我不能来取我的包裹怎么办
如果您的学生因特殊原因不能在我们目前的开放时间内到达, 我们可以在这些时间内特别安排邮件或包裹的取件 星期一至星期五上午8时30分至下午4时30分,以及上午9时至中午12时 仅限学年期间的星期六.  如果学生需要特殊安排 他们应该打电话给中央服务部410-810-7112.
学生可以让朋友或室友来取包裹 邮件.

中央服务 接受:

由于空间有限,周五将有大型出境包裹发运.
所有大型出境包裹必须在周一至周四送达.

特定进境违禁物品

(适用于教职员工和在校学生)
为了与美国邮政服务的政策保持一致 为了减少我们的责任,我们将在12月1日实施以下政策, 2021:
九州娱乐官网禁止通过华盛顿港接收或运送下列物品 书院中央服务部:
  • 受控物质 
  • 酒精 
  • 大麻(医用、合成或其他)
  • 烟草
  • 任何含有四氢大麻酚的物品
  • 武器弹药/炸药/枪支 
如果包裹到达中央服务中心时带有上述任何物品,该物品将 隔离,并通知相应的校园管理部门处理通知 致收件人.  然后,该项目将被退回给发件人.
中央服务和/或其他大学官员保留打开任何可疑的权利 包裹或邮件.
中央服务部不处理/分发学生赠品,礼物交换等.  这些必须由赞助项目的部门或组织处理.

你是否丢失了一个包裹(追踪显示它被送到了学院)??
(适用于教职员工、学生组织和在校学生)
如果你期待的包裹是逾期很久或跟踪显示它已送达 你还没接到通知它就在这里等着接车,中环 服务机构会尽力帮你找到它.  请电邮至 central_services@goudounet.com 提供以下资料,以便我们为您提供协助:
  1. 包裹是谁寄来的
  2. 货物的确切运单号
  3. 对包裹内物品的描述
中央服务将尽最大努力找到您的包裹,但请注意 包裹确实会在运输过程中丢失等等. 我会告诉你该怎么做 如果你的包裹从未被我们收到.

没有名称或部门名称的包?

重要的是要“确定”你的名字是在所有的项目运输给你,所以请 当然,在订购时,它是在船上的地址或在运输标签上,如果你,家人 或者朋友给你寄东西.
没有名字的包裹到达WC中央服务中心,上面没有名字 持有时间不超过 5天 ,然后返回给发送者.  如果您已检查跟踪或发件人指示 您的包裹已经到达,请发邮件给我们快递单号,以便我们 我能跟进一下,让你知道包裹的情况吗.

学生们:在华盛顿的夏季会议期间,我的邮件和包裹会发生什么 大学或者我即将毕业?
中央服务中心不为这些人保存邮件或包裹或转发邮件或包裹 在夏季或毕业期间前往校外的学生.   这很重要 你可以更改你的地址为任何供应商,企业和组织,你 从那些可以自动送货的地方取邮件或包裹.  任何 夏季期间不在校内居住的学生收到的邮件或包裹 月份将退还给发件人.  
重要的如果你在离开校园之前收到了任何邮件或包裹的通知, 请务必在离开前到中央服务处取走这些东西 如开学前未领取包裹,包裹将被退回、回收或处理。 除非你正式决定留在学校过暑假.
我们还建议您填写更改地址与USPS在线,如果你是 即将离开大学: 
http://moversguide.美国邮政总局.com/mgo/disclaimer?推荐= UMOVEhttp: / / moversguide.美国邮政总局.com/mgo/disclaimer?推荐= SEM-exactD-B&kwd = USPSCoA&utm_source =谷歌&中国共产党utm_medium =&utm_cmpid = 13924279596&utm_adgid = 123648268934&utm_tgtid = kwd - 495563127&utm_locintid =&utm_locphysid = 9007971&utm_matchtypeid = e&utm_network = g&utm_device = c&utm_adid = 534158518727&utm_adpos =&utm_plid =&gclid = Cj0KCQjwjN-SBhCkARIsACsrBz52hxr1dfn-E_Mb4yP8uFaih1bDDhDRq7nXZm8vVAPlQXUyd4A1_xgaAoCNEALw_wcB

Intercampus邮件

(适用于教职员工、学生组织和学生)
任何发给教职员工的校内邮件都应送到中心服务部 部门区域(在电梯一侧)并放置在适当的邮件箱中 那个人或部门.
任何发给个别学生的邮件都必须是免费的 仅限在校学生 并且必须有学生的名字,并交给中央服务人员 签到并分发给学生.
中心服务部只接受并分发邮件给住校学生 学生.  任何大于信封的物品必须由部门分发到其他地方 或组织.
中央服务中心不处理学生群发邮件.

教师和工作人员-我用什么地址来接收邮件或作为我的船地址 包:

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填写部门名称或您的姓名
华盛顿大道300号
切斯特敦,马里兰州21620

外发部门邮件

教职员工和学生组织-我如何确保我带来的外发邮件 余供邮资是否核算得当并准备好邮资计量机;
所有部门发出的邮件必须带过来盖上邮资表 寄件地址中是否有部门名称或你的名字 在邮件的左上角.  请不要写在右上方 邮寄的手角,因为这是计量邮票的位置.  你 还可以带一叠信封过来,通过计量机吗 你用橡皮筋把它们粘在一起,然后把部门的名字写在一张便条上.  没有这个,我们无法处理邮件并通过邮资计量机运行 信息.  运来的任何大组信封都必须加盖邮票 在 皮瓣下 请正确放置,以便通过机器运行.

教职员工和学生组织-携带多件邮寄物品 :
如果你带来多个信封邮寄,他们必须是邮资计量 准备好了.  所有信封必须与信封保持垂直 襟翼放下位置.  您的姓名或部门名称必须随信封一起寄出 这样就可以对邮资进行适当的核算.

邮资 & 运费

USPS的邮费和运费,以及UPS和联邦快递的运费是受影响的 每个公司的费率在随机日期/时间变化.  中央工程署 无法控制这些比率以及何时改变.  做预算时请注意 为您的邮寄和运输,包括在航运增加的可能性 以及任何年份的邮资.  中央情报局尽一切可能保护 最好的价格/折扣为学院的邮费和运费,当处理 外发包裹的运输将访问并选择最优的服务 需要与最好的运费.

外发包裹-运输服务

WC中央服务部可以通过USPS, FedEx处理付款的出境运输 和UPS处理外发包裹,并向部门收取外发运费 预算数字.  我们也为出境USPS, UPS和联邦快递包裹取件地点 你有一个预付费标签.  请到中央服务处来一趟 窗口查询这些服务. 

专业大型邮件-期刊-邮寄/出版社等. 处理 美国邮资服务

九州娱乐官网中央服务部管理并负责 学院美国邮政服务账户的对账.  如果你需要的话 通过邮寄/出版供应商安排大量邮件,您必须通过 由WC中央服务处作出上述安排,而非联络 美国邮政服务.

校园里的佳能复印机/打印机

中央服务为学院业务提供内部专业打印店服务 用于打印、复印和校对. 我们也提供海报印刷选择尺寸. 
中央服务管理所有的 佳能复印机/打印机装置 在学校的各个部门. 
佳能设备的服务请求应始终通过该部门进行审查 请发邮件给我们.
为佳能复印机/打印机订购墨粉或订书钉 -这些项目在学院的合同和 必须 可通过发送电子邮件至central_services@washcoll通过WC 中心服务订购.edu 根据你的供应要求.  
把标签,信封或透明的佳能复印机/打印机单元!  你可以把这些东西装进这些租来的机器,从而使它们的保修期失效.  这些项目只能使用大学激光打印机或喷墨打印机打印. 
您是否正在移动/改变办公地点,并且需要随身携带佳能机器? 
由于佳能复印机/打印机是租来的,他们不能随便被任何人移动.  如需搬迁单位,请电邮至:  central_services@goudounet.com 讨论搬家.  请注意,移动一个单位是有费用的 费用记在你们部门吗. 
您是否正在更改位置,并且需要在该位置的佳能设备上打印或复制 你要搬到? 
由于我们管理这些单位,如果您更改了位置,请通过电子邮件与我们联系 并且需要能够打印到佳能单位,是当地的新位置. 
您是否需要联网才能打印到您所在位置的佳能设备上? 
这将要求您输入Help Desk服务请求,要求您联网 到佳能当地到您的位置,他们来安装正确的和起来 最新佳能打印驱动程序在您的计算机上.  也请发邮件给我们,以防 佳能是编码的,所以我们可以检查,以确保正确的代码是在您的单位 能够打印和复制.

通过中心服务打印和复制专业工作请求

中央服务部可以为大学业务做专门的打印/复印工作.  我们提供彩色和黑白印刷以下尺寸和重量的 论文:
8.5 x 11 -常规和卡纸
8.5 x 14 -常规和卡纸
11 x 17 -常规和卡纸
所有打印和复制请求应以最终PDF格式发送至: central_services@goudounet.com
必须 请附上一份填好的打印申请表

WCCS打印申请表

您必须在工作时间内为所有专业打印工作留出至少24小时 请求.
***价格可能会根据材料/墨水的成本而有所不同,并由部门收取 每月通过商务办公室
***请预留至少一个完整工作日来处理这些打印工作
您将收到一封来自central_services@washcoll的电子邮件.edu
当打印作业准备好取件时
***所有打印请求必须以最终PDF版本提交,我们“不”编辑.  的 PDF必须是您想要打印作业的大小

传真

中央服务中心不再负责校园内的传真功能 校园里不再有佳能复印机了吗.  给教职员工发传真 使用是通过电子传真完成的,每个办事处都可以访问.  电子传真已经建立 透过资讯科技署及任何有关的问题进行管理 有关电子传真的问题,应向该部门提交帮助台 票.  如果您需要传真什么,请与部门行政部门联系 助理或办公室经理,他们应该可以使用电子传真来协助你 处理这. 

订购纸张(打印及复印用)

每个部门或办公室负责通过学院下达自己的纸质订单 批准的供应商.  订购纸张时,最好使用Office Basics作为 他们会把箱子直接送到你的办公室/大楼.  如果你从 任何其他供应商的案例都将提交给中央服务中心,由您负责 谢谢你来拿这些东西.
中央服务处确实备有各种类型和颜色的纸张以备不时之需.  在这些情况下,请通过电子邮件向我们提出您的要求.

我如何支付个人邮费、运费、用品费等. 
(适用于教职员工和学生)
中央服务只接受现金或大多数主要的信用卡/借记卡付款 个人服务.  我们不接受大学身份证作为付款.  信用卡交易 5元或以上才可办理.

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任何问题?   请联系 central_services@goudounet.com.
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我们的团队

  

Jared阴霾

中央服务PT邮件/包裹职员
  • 凯西学术中心

有用的资源

问题?

如你想了解更多有关中环提供的邮件、包裹或印刷品服务 服务或有意见,请联系:

凯蒂Brilz: 410-810-7112或发邮件至kbrilz2@goudounet.com

 

常见问题

<但ton class="accordion-drop-down__toggle" type="但ton">学生:我怎么知道我是否有包裹或邮件要从中央服务中心领取?点击打开

你会收到一封电子邮件 tracking@goudounet.com 上面写着,“你有个包裹在中央服务中心”,或者“你有个信件 中心服务." 

<但ton class="accordion-drop-down__toggle" type="但ton">如何把邮件寄给我们的学生?点击打开

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学生的姓和名(必须是在学校档案中登记的名字)

华盛顿大道300号

Chestertown MD, 21620-1197